CƠ CHẾ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Nguyên tắc chung: Ghép Hàng 24/7 có trách nhiệm tiếp nhận khiếu nại và hỗ trợ người tiêu dùng trong quá trình sử dụng dịch vụ trên nền tảng. Khi phát sinh tranh chấp giữa các bên tham gia giao dịch, Ghép Hàng 24/7 khuyến khích các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải.
1. Nguyên tắc xử lý tranh chấp
Ghép Hàng 24/7 có trách nhiệm tiếp nhận khiếu nại và hỗ trợ người tiêu dùng trong quá trình sử dụng dịch vụ trên nền tảng. Khi phát sinh tranh chấp giữa các bên tham gia giao dịch, bao gồm khách hàng và đối tác vận chuyển, Ghép Hàng 24/7 khuyến khích các bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan.
2. Quy trình giải quyết tranh chấp
Bước 1: Tiếp nhận khiếu nại
Người dùng có thể gửi khiếu nại hoặc phản ánh liên quan đến giao dịch trên ứng dụng Ghép Hàng 24/7 thông qua các kênh sau:
- Email: contact@gpcnhoangan.com
- Điện thoại: 19005361
Bộ phận chăm sóc khách hàng của Ghép Hàng 24/7 sẽ tiếp nhận và ghi nhận nội dung khiếu nại của người dùng.
Bước 2: Xác minh thông tin
Ghép Hàng 24/7 sẽ yêu cầu các bên liên quan cung cấp thông tin, tài liệu hoặc bằng chứng liên quan đến đơn vận chuyển như thông tin đơn hàng, hình ảnh hàng hóa, thông tin giao nhận hoặc các dữ liệu liên quan khác để phục vụ việc xác minh.
Bước 3: Phối hợp xử lý tranh chấp
Tùy theo tính chất của khiếu nại, Ghép Hàng 24/7 sẽ phối hợp với các bên liên quan để xử lý như sau:
- Đối với các vấn đề liên quan đến hoạt động của hệ thống hoặc ứng dụng, Ghép Hàng 24/7 sẽ trực tiếp kiểm tra và xử lý.
- Đối với các vấn đề liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa, Ghép Hàng 24/7 sẽ phối hợp với đối tác vận chuyển và các bên liên quan để xác minh và đưa ra hướng xử lý phù hợp.
- Trường hợp có thiệt hại liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, việc giải quyết bồi thường sẽ được thực hiện theo chính sách bảo hiểm hàng hóa vận chuyển đã được quy định trên hệ thống.
Bước 4: Thông báo kết quả xử lý
Sau khi xác minh và xử lý, Ghép Hàng 24/7 sẽ thông báo kết quả giải quyết khiếu nại cho các bên liên quan thông qua email, điện thoại hoặc các phương thức liên hệ phù hợp.
Thời gian xử lý khiếu nại thông thường không quá 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi Ghép Hàng 24/7 tiếp nhận đầy đủ thông tin cần thiết.
Bước 5: Chế tài xử lý vi phạm
Ghép Hàng 24/7 tôn trọng và nghiêm túc thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Trong trường hợp xác minh được lỗi phát sinh từ phía đối tác vận chuyển hoặc thành viên tham gia hệ thống, Ban quản lý sàn có thể áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp nhằm bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
3. Thời gian xử lý và thẩm quyền
Trong trường hợp các bên không đạt được thỏa thuận hoặc tranh chấp vượt quá phạm vi xử lý của Ghép Hàng 24/7, các bên có quyền đưa vụ việc đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
Trong quá trình giải quyết tranh chấp, Ghép Hàng 24/7 có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan đến giao dịch khi được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Chế tài xử lý vi phạm
Các biện pháp xử lý có thể bao gồm:
- Cảnh cáo hoặc nhắc nhở thành viên vi phạm.
- Yêu cầu thành viên thực hiện đúng các cam kết đã thỏa thuận trong giao dịch.
- Yêu cầu bồi hoàn các thiệt hại vật chất phát sinh cho khách hàng nếu xác định có lỗi từ phía thành viên liên quan.
- Tạm khóa hoặc khóa tài khoản truy cập đối với các thành viên không thực hiện nghĩa vụ khắc phục hoặc có hành vi vi phạm nghiêm trọng.
5. Thông tin liên hệ
Mọi ý kiến thắc mắc xin gửi qua địa chỉ sau:
- Tên công ty: Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Hoàng Ân
- Địa chỉ: 294 Nguyễn Phước Lan, Phường Hòa Xuân, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
- Điện thoại: 19005361
- Email: contact@gpcnhoangan.com